Организации и (или) ИП при приобретении товаров, подлежащих прослеживаемости, обязаны обеспечить получение счетов-фактур, в том числе корректировочных счетов-фактур, в электронной форме по ТКС через оператора ЭДО, являющегося российской организацией и соответствующего установленным требованиям (пункт 1.2 статьи 169 НК РФ).
Поэтому приказом ФНС России от 08.06.2021 N ЕД-7-26/546@ утверждены Требования к оператору электронного документооборота.
Требования разработаны для организации обмена документами в электронной форме через операторов ЭДО при получении организациями и (или) индивидуальными предпринимателями счетов-фактур, в том числе корректировочных счетов-фактур, в случае приобретения товаров, подлежащих прослеживаемости, в соответствии с пунктом 1.2 статьи 169 НК РФ, и (или) для сдачи налоговых деклараций (расчетов), в соответствии с пунктом 3 статьи 80 НК РФ, по ТКС.
Оператор ЭДО должен удовлетворять следующим требованиям:
1) являться российским юрлицом;
2) иметь соответствующее оборудование (совокупность информационно-телекоммуникационных сетей и технических устройств);
3) иметь аппаратные и программные средства электронной подписи, а также право их использования;
4) иметь выданные ФСБ лицензии на использование шифровальных (криптографических) средств и проведение с ними соответствующих работ;
5) обеспечивать электронный обмен документами (правило действует для операторов ЭДО, обеспечивающих электронный обмен документами между хозяйствующими субъектами):
— до 20 рабочих дней при отсутствии технологической связи;
— до 2 рабочих дней, если технологическая связь есть;
6) иметь сертифицированные программные средства для электронного обмена документами с применением усиленной ЭЦП и подтверждения получения документов (правило действует для операторов ЭДО, обеспечивающих электронный обмен документами между плательщиками и налоговыми органами);
7) иметь программное обеспечение для передачи, хранения и резервного копирования информации;
иметь описание программного обеспечения, утвержденного руководителем организации-разработчика;
9) обеспечивать круглосуточную техническую поддержку:
— через официальный сайт,
— по номеру телефона со временем ожидания соединения не больше 10 минут,
— по электронной почте со временем ожидания ответа не больше 2 часов.
Соответственно, утрачивает силу приказ ФНС России от 04.03.2014 N ММВ-7-6/76@, утвердивший предшествующие Требования к оператору ЭДО.
Приказ вступает в силу с 01.03.2022 и действует до 01.03.2028.
