Опубликован приказ Росархива от 28.12.2021 N 142 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (далее — Приказ Росархива от 28.12.2021 N 142).
Приказ Росархива от 28.12.2021 N 142:
— затрагивает деятельность специалистов, осуществляющих эксплуатацию любых типов зданий;
— устанавливает Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее — Перечень, утвержденный Приказом Росахрива от 28.12.2021 N 142).
В настоящее время по вопросу хранения документов, необходимых при эксплуатации зданий, действуют:
— Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182 (далее — Перечень, утвержденный Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182);
— СП 255.1325800.2016 Здания и сооружения. Правила эксплуатации. Основные положения (далее — СП 255.1325800.2016).
Наряду с ними по документам, касающимся жизненного цикла отдельных конструкций и инженерных систем здания, могут быть свои сроки хранения, установленные соответствующими нормативными документами.
При этом 13.02.2022 утрачивает силу Перечень, утвержденный Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182 (Приказ Минкультуры России от 28.12.2021 N 2228 «О признании утратившими силу приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» и приказа Министерства культуры Российской Федерации от 28 апреля 2011 г. N 412 «О внесении изменений в Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 1182»).
Таким образом, с 13.02.2022 специалистам, осуществляющим эксплуатацию зданий, в целях определения срока хранения документов, необходимых при эксплуатации зданий, следует руководствоваться:
— Перечнем, утвержденным Приказом Росархива от 28.12.2021 N 142 (а именно разделом 6);
— СП 255.1325800.2016;
— специализированными документами для отдельных конструкций и систем.
Напоминаем, что за нарушение правил хранения или использования архивных документов (включая техническую эксплуатационную документацию) предусмотрено административное наказание в виде штрафа (ст.13.20 КоАП РФ):
— на должностных лиц от 3000 до 5000 руб.;
— на юридических лиц от 5000 до 10000 руб.
С текстом Перечня, утвержденного Приказом Росахрива от 28.12.2021 N 142, можно ознакомиться на сайте — http://publication.pravo.gov.ru/.
