Опубликован проект Приказа Росархива «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» N 122987 (далее — Проект).
Проект затрагивает деятельность специалистов, осуществляющих эксплуатацию любых типов зданий.
Проект содержит перечень, который устанавливает сроки хранения типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, в том числе в процессе строительства и эксплуатации зданий.
В настоящее время по вопросу хранения документов, необходимых при эксплуатации зданий, действуют:
— Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182 (далее — Перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182);
— СП 255.1325800.2016 Здания и сооружения. Правила эксплуатации. Основные положения (далее — СП 255.1325800.2016).
Наряду с ними по документам, касающимся жизненного цикла отдельных конструкций и инженерных систем здания, могут быть свои сроки хранения, установленные соответствующими нормативными документами.
По нашему мнению, Перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182, в случае принятия Проекта будет отменен. Однако в тексте самого Проекта информация о дальнейшем статусе этого документа отсутствует.
Таким образом, в случае принятия Проекта, специалистам, осуществляющим эксплуатацию зданий, в целях определения срока хранения документов, необходимых при эксплуатации зданий, следует руководствоваться:
— требованиями и перечнем (а именно разделами 6 и 11), указанными в Проекте;
— СП 255.1325800.2016;
— специализированными документами для отдельных конструкций и систем.
Однако обращаем внимание, что в случае если нормативные документы устанавливают более длительные сроки хранения, чем указано в перечне из Проекта, то необходимо руководствоваться сроками, установленными нормативными документами.
Напоминаем, что за нарушение правил хранения или использования архивных документов (включая техническую эксплуатационную документацию) предусмотрено административное наказание в виде штрафа (ст.13.20 КоАП РФ):
— на должностных лиц от 3000 до 5000 руб.;
— на юридических лиц от 5000 до 10000 руб.
С текстом Проекта можно ознакомиться на сайте — https://regulation.gov.ru/projects#npa=122987.
