ПФР в своём письме от 04.10.2021 N ЕК-08-24/22639 разъяснил как заполнить бумажную трудовую, если временный перевод работника признан постоянным.
Согласно пункту 10 приказа Минтруда России от 19 мая 2021 года N 320н в случае признания временного перевода постоянным, в трудовую книжку вносится следующая запись:
— в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи,
— в графе 2 ставится дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом,
— в графе 3 указывается наименование структурного подразделения организации, должность, специальность, профессия с указанием квалификации,
— в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого работник был временно переведен и переведен на «постоянку».
В случае признания временного перевода постоянным также нужно сдать форму СЗВ-ТД и в ней необходимо указать:
— в графе 2 «Дата (число, месяц, год)» — дату фактического начала исполнения работником обязанностей по временному переводу;
— в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» — кадровое мероприятие «Перевод»;
— в графе 5 «Трудовая функция, структурное подразделение» — наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения;
— в графах 8, 9, 10 блока «Основание» — реквизиты приказа (распоряжения), на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе.
Если работодатели в блоке «Основание» формы СЗВ-ТД укажут два приказа, то это ошибкой не является, и органы ПФР обязаны принимать такие отчеты.
