29 марта 2022 года на сайте Правительства РФ вышла новость о формировании единого информационного пространства в области государственного электронного документооборота — ГосЭДО. Нормативной базой проекта стало Постановление Правительства Российской Федерации от 17.02.2022 N 198 «Об утверждении Положения об информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов».
По словам вице-премьера Дмитрия Чернышенко, в рамках проекта будет создана государственная информационная система (ГИС) ГосЭДО, которая обеспечит координацию взаимодействия ведомственных систем электронного документооборота, а также наполнит государственный документооборот дополнительными сервисами. Кроме этого, в рамках единой системы появится возможность оценки нагрузки на органы государственной власти. Оператором ГИС ГосЭДО станет Минцифры.
Разработчик ГИС ГосЭДО утверждает, что в ходе проекта планируется внедрить единые организационно-технические принципы работы с системами электронного документооборота — единые правила и справочники, единые структурированные форматы документов и регламенты информационного взаимодействия, единые подходы к организации межведомственных процессов. Это значит, что ГИС ГосЭДО не заменит уже существующие и налаженные системы электронного документооборота (СЭД) государственных органов, а будет служить универсальным интегратором разных СЭД и агрегатором содержащейся в них информации. А разработчики и техническая поддержка СЭД, в свою очередь, выработают интеграционные механизмы для комфортного включения государственных органов в работу новой информационной системы.
Консорциум «Кодекс» является разработчиком систем электронного документооборота, используемых как в органах государственной власти, так и в коммерческих организациях. В частности, в органах власти Санкт-Петербурга эксплуатируется «Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга», в самом Консорциуме «Кодекс» эксплуатируется СЭД «Кодекс: Документооборот». Консорциум постоянно получает новые заявки на развитие и совершенствует функциональность продукта СЭД «Кодекс: Документооборот», в том числе с использованием технологий искусственного интеллекта. Команда проекта внимательно следит за новостями о развитии ГИС ГосЭДО и готовится к интеграции с ней систем действующих и будущих клиентов Консорциума «Кодекс».
Подробнее о возможностях СЭД «Кодекс: Документооборот» можно прочесть на сайте: https://kodeksdoc.ru/
