Протокол рабочего совещания— это документ, в котором фиксируется ход обсуждения различных вопросов, выработка и принятие решений на совещаниях, заседаниях и собраниях. Основная функция протокола — письменная регистрация всех вопросов, задач, мнений, которые озвучивались на совещании, а также закрепление принятых решений на бумаге.
Структура:
Типичная структура протокола рабочего совещания включает в себя следующие разделы:
Заголовок: Название совещания, дата и время.
Участники: Список присутствующих на совещании.
Повестка дня: Перечень обсуждаемых тем.
Обсуждения: Резюме основных обсуждений и обмена мнениями.
Принятые решения: Четкое указание принятых решений, включая действия, ответственные лица и сроки выполнения.
Следующие шаги: Список дальнейших действий, которые необходимо предпринять после совещания.
Время и место следующего совещания: (Если применимо).
Подписи: Подписи ответственного лица (например, председателя совещания или секретаря).
Цель протокола рабочего совещания:
Основная цель протокола рабочего совещания заключается в том, чтобы:
Хранить письменный отчет о совещании.
Обеспечивать ясность и понимание принятых решений.
Служить ориентиром для отслеживания прогресса и ответственности.
Обеспечивать открытость и прозрачность в процессе принятия решений.
Преимущества протокола рабочего совещания:
Увеличивает подотчетность и прозрачность.
Облегчает принятие решений в будущем.
Помогает отслеживать прогресс и выявлять области для улучшения.
Улучшает общение между членами команды.
Снижает риск недоразумений и недопониманий.
